|
Proč
si najmout účetní firmu?
Přemýšlíte,
proč najímat účetní firmu? Vždyť zaměstnat vlastní účetní není
dnes žádný problém? A vyplatí se Vám to vůbec finančně? Budete mít vůbec
přehled, když nemáte účetní vedle v kanceláři?
 |
Výhody
zaměstnávání vlastních účetních? |
Jediná
výhoda je okamžitá dostupnost informací. Přiznám se, že na jinou výhodu
jsem zatím nepřišla. Pokud Vás nějaká další výhoda napadá, zamyslete
se více, a přijdete na to, že je to výhoda čistě subjektivní.
|
A
nevýhody zaměstnávání vlastních účetních? |
Hlavní
nevýhodou je podle mého názoru odborná úroveň účetních, jejich zkušenosti
a pečlivost, v neposlední řadě pak všeobecně informovanost a samo-vzdělávání.
Pokud máte štěstí, získáte nebo máte účetní patřičně
kvalifikovanou (to ovšem poznáte většinou až při kontrolách, kdy už bývá
pozdě !). Musíte investovat pravidelně do jejího proškolování a dobře
ji zaplatit včetně odvodů z mezd.
Musíte investovat nemalé částky do počítačového vybavení a softwaru
(a to průběžně každý rok, protože bez aktualizace programů se
neobejdete). Něco také stojí provozní náklady jako jsou papíry do tiskáren,
tužky, lepidla ,datová média a mnoho dalších maličkostí potřebných
pro běh kanceláře. Většina opravdu schopných účetních je tak vytížena,
že musíte zajistit a zaplatit někoho, kdo se postará o správu počítačů
a softwaru.
A pak ještě nezapomeňte na vztah zaměstnanec-zaměstnavatel, výpadky díky
nemocem, dovoleným atd. A když zjistíte, že Vaše účetní není tak dobrá
jak jste si myslel? Můžete ji propustit a zaměstnat jinou, čekat až se
nová účetní zorientuje a vytvoří si vlastní systém, který bude určitě
jiný než systém účetní předchozí.
A když díky špatné práci účetní přijdete k nějakým škodám? Zkuste
ze svého zaměstnance vymáhat nějaké větší peníze - nemáte šanci ! A
to pomíjím skutečnost, že většinou tam, kde by stačila účetní jedna
sedí většinou dvě. Nevyhnete se Vy, nebo Vaše účetní obíhání úřadů
- a to stojí čas a čas jsou peníze.
|
Výhody
v případě zadání vedení účetnictví účetní firmě? |
Za
svůj měsíční paušál získáte jistotu, že Vaše doklady budou vždy zaúčtovány
na maximální odborné úrovni. Neudržujete drahý provoz vlastní kanceláře.
Nestaráte se o to, zda vyšel nový zákon, či prováděcí předpis - každá
účetní firma investuje ročně mnoho tisíc do získávání informací a
hlavně hlídá veškeré změny zákonů (naše firma samozřejmě není výjimkou).
Neřešíte personální problémy. Neztrácíte čas návštěvami úřadů.
Nečelíte riziku 'prosakování' informací mezi Vaše zaměstnance, případně
dokonce i k Vašim obchodním partnerům.
Smluvní vztah firma-firma vždy funguje lépe než firma-zaměstnanec. A když
dojde k chybě, která Vám způsobí škodu? Máte smlouvu s firmou, která
si nemůže dovolit zkazit si pověst, takže případné škody které Vám
prokazatelně způsobí Vám také nahradí a v plné výši.
Shrnuto:
větší jistoty za méně peněz. Zaměstnáváte pouze nezbytný počet
administrativních pracovníků k zajištění provozu - fakturace, sklady,
objednávky.
|
A
nevýhody v případě zadání vedení účetnictví účetní firmě? |
Stav
Vašeho účetnictví a tedy hospodaření firmy dostáváte s určitým zpožděním,
ale upřímně - míváte tyto informace vždy tak jak potřebujete i když účetní
sedí ve vedlejší kanceláři?
Musíte Vy, nebo některý z Vašich pověřených pracovníků věnovat
jednou, nebo vícekrát do měsíce čas tomu, aby se Vaše doklady dostaly k
nám. Je zde však také alternativa, kterou praktikujeme u některých firem,
že si doklady vyzvedáváme sami u klientů.
Vezměte
papír a tužku a spočítejte si náklady v případě udržování vlastní
účetní kanceláře, podtrhněte, sečtěte, a ...
těšíme se na Vás.
S
pozdravem Balounová, Marcela (jednatel společnosti)
|
